Archivierung ausgehender Dokumente
Elektronische Ablage ausgehender Dokumente des SAP-Systems mit anschließendem Zugriff
Dieses Paket bietet einen Einstieg zur Archivierung Ihrer ausgehenden Dokumente aus SAP ERP Applikationen in den SAP Content Server oder ein zertifiziertes optisches Archivsystem.
Sie profitieren insbesondere von
- einem deutlich reduzierten Papier- und Platzbedarf
- der Beschleunigung der Prozesse durch reduzierte Ausdruck- und Ablagetätigkeit
- einem zentralen Zugriff auf diese Dokumente durch alle autorisierten Personen
- der Erfüllung gesetzlicher Anforderungen im Sinne von HGP, AO und GDPdU
Funktionen im Überblick
- Ihre ausgehenden Dokumente (z.B. Rechnungen, Lieferscheine, etc.) werden über die SAP ERP Schnittstelle ArchiveLink in den SAP Content-Server oder ein vorhandenes zertifiziertes optisches Archivsystem abgelegt.
- Sie erfüllen mit diesem Paket auch Aufbewahrungs- und Wiedergabevorschriften im Sinne von HGB und AO.
Leistungsumfang
- Produktivsetzung des gesamten Lösungspaketes inkl. Customizing
- Einrichtung der ArchiveLink-Schnittstelle
- Konfiguration der Nachrichtensteuerung für max. 3 Belegarten
- Schulung eines Mitarbeiters für die Archivierung weiterer Dokumente
Voraussetzungen
- angebundener SAP Content-Server oder optisches Archiv
- Überarbeitung von vorhandenen Konditionssätzen im SD ist nicht enthalten
- Firmendaten ( z.B. Firmenlogo, Briefkopf, Brieffuß) werden über SAP SCRIPT oder Smartforms erzeugt.
