Barcode-Archivierung eingehender Dokumente
Elektronische Ablage eingehender Dokumente des SAP-Systems mit anschließendem Zugriff
Dieses Paket bietet einen Einstieg zur Archivierung Ihrer eingehenden Dokumente in ein zertifiziertes optisches Archivsystem.
Sie profitieren insbesondere von
- einem deutlich reduzierten Papier- und Platzbedarf
- der Beschleunigung der Prozesse durch reduzierte Ausdruck- und Ablagetätigkeit
- einem zentralen Zugriff auf diese Dokumente durch alle autorisierten Personen
- der Erfüllung gesetzlicher Anforderungen im Sinne HGP, AO und GDPdU
Funktionen im Überblick
- Eingehende Dokumente (z.B. Rechnungen, Lieferscheine, etc.) werden über die SAP ERP Schnittstelle ArchiveLink in ein vorhandenes zertifiziertes optisches Archivsystem abgelegt.
- Sie erfüllen mit diesem Paket auch Aufbewahrungs- und Wiedergabevorschriften im Sinne von HGB und AO.
Leistungsumfang
- Produktivsetzung des gesamten Lösungspaketes inkl. Customizing
- Einrichtung der ArchiveLink-Schnittstelle
- Konfiguration der Barcode-Archivierung für max. 3 Belegarten
- Schulung eines Mitarbeiters für die Archivierung weiterer Dokumente
Voraussetzungen
- Bereitstellung der Hardware durch den Auftraggeber
- Angebot bezieht sich auf einen Scan-Arbeitsplatz
- Angebundenes optisches Archiv und Scan-Software vorhanden
- Barcode-Etiketten vorhanden
