Elektronische Signatur
Elektronische Signatur von SAP-Ausgangsrechnungen
Dieses Paket bietet Ihnen eine Signaturlösung für SAP-Rechnungsdokumente - basierend auf einer zertifizierten und nach deutschem Signaturgesetz und Signaturverordnung bestätigten Kernkomponente.
Sie profitieren insbesondere von
- deutlich reduzierten Druck- und Versandkosten
- der Beschleunigung des Prozesses durch reduzierte Ausdruck- und Ablagetätgkeit
- der Erfüllung der gesetzlichen Anforderungen im Sinne von SigG und SigV
- einer gesetzeskonformen Signatur von SAP-Rechnungen nach dem Signaturgesetz: damit ist die Echtheit des Absenders und die Unversehrtheit des Dokuments nachweisbar
- der Einbindung einer Vielzahl von Kartenlesertypen und Signaturhardware
Funktionen im Überblick
- Durch eine zertifizierte und bestätigte Schnittstelle wird sichergestellt, dass auf diesem Weg rechtskonforme elektronische Unterschriften für Rechnungen und andere Anwendungsfälle erzeugt und geprüft werden können.
- Ausgehende PDF-Dokumente werden über die Signaturkomponente mit einer Chipkarte signiert und können anschließend per E-Mail verteilt werden. Der Empfänger kann die Dokumente direkt im AdobeReader mit kostenfreiem Plug-In prüfen.
Leistungsumfang
- Lieferung und Installation der Signaturkomponente auf einem bereitgestellten SAP-System
- Einrichtung der Nachrichtensteuerung zum Versand der PDF-Dateien per E-Mail
- Einweisung eines Mitarbeiters in die elektronische Signierung
- Produktivsetzung des Dienstleistungspaketes
- bis zu 120.000 Signaturen pro Jahr (optional erweiterbar)
Voraussetzungen
- SAP-System ab Version 4.6C mit konfigurierter E-Mail-Funktionalität
- evtl. Neudesign von Ausgangsrechnungen ist nicht im Paket enthalten
- vorhandene Hardware (Signaturstation, Kartenleser, Smartcard)
