Optische Archivierung mit SAP
Archivierung und Dokumenten Management als skalierbarer IT-Service
Wir bieten Ihnen die schnelle und unkomplizierte Kopplung Ihres SAP-Systems an die zentrale DMS- /Archivlösung im itelligence Rechenzentrum.
Sie profitieren insbesondere von
- der Beschleunigung des Prozesses durch zentrale Ablage und effizientere Dokumentenbearbeitung
- deutlich reduziertem Papier- und Platzbedarf sowie besserem Schutz vor Brand- oder Wasserschäden durch Kopien und Auslagerung von WORMs
- Try & Buy: Einschätzung des Nutzens für das Unternehmen ohne Investionsrisiko
- sicherer Langzeitaufbewahrung
Funktionen im Überblick
- Anbindung Ihres SAP-Systems an die zentrale Archivlösung für 10 SAP-Anwender und 5 GB Kapazität (ca. 300.000 Seiten)
- Technisches Customizing der SAP-Anbindung
- Unterstützung bei der Konfiguration der Frontend-Rechner
- Einhaltung des Bundesdeutschen Datenschutzgesetzes
Leistungsumfang
- Einfache und kostengünstige Möglichkeit für die revisionssichere Ablage und langfristige Aufbewahrung von Daten und Dokumenten.
- Nutzung der zentralen RZ-Archivumgebung inklusive optischer Jukeboxen.
- Bereitstellung der erforderlichen Lizenzen für Archiv und Anwender.
- Regelmäßige und zuverlässige Sicherung und Auslagerung der Daten.
- Langzeitaufbewahrung und regelmäßige Medienkonvertierung und damit die Sicherstellung der Wiederherstellbarkeit auch nach Jahren.
- Skalierbare Archivkapazitäten werden dynamisch den Erfordernissen angepasst.
Voraussetzungen
- Customizing von Archivobjekten, Dokumentenarten /-typen, Workflows, Barcodes und SAP-Applikationsmodulen
- Bereitstellung der LAN- und WAN-Infrastruktur durch den Kunden
- Releasestand 4.6C oder höher
- lokaler Support für Installation von Viewern
