HR Mailing
Die Softwarelösung zum Verschicken von Listen per PDF und als E-Mail
Das stundenlange Drucken, Sortieren und Verteilen von HR-Listen stellt eine personal- und kostenintensive wiederkehrende Aufgabe dar.
Sie profitieren insbesondere von
- der einfachen Installation und von benutzerfreundlichen Oberflächen
- einer schnellen Erlernbarkeit durch geringen Einarbeitungsaufwand
- der Reduzierung von Personaldatenkosten durch Zeiteinsparung
- dem Wegfall von Portokosten gegenüber bisherigem Versand per Post
- der Einsparungen bei Verbrauchsmaterialien, wie Papier oder Druckpartonen
- dem verbesserten Datenschutz durch Verschlüsselung und direkten Versand an den Empfänger
Funktionen im Überblick
- Verschicken von Auswertungen als PDF per E-Mail
- Die Empfänger der E-Mail werden automatisch ermittelt
- Adressaten können sein: Mitarbeiter, Vorgesetzte und Sachbearbeiter
- E-Mails werden auf Basis von Vorlagen mit flexiblen Feldern erzeugt
- Auswertungen können auch für Druckdienstleister aufbereitet werden
- Alle Listen auf Basis der HR-Datenbanken PNP/PNPCE sind verwendbar
- Die PDF-Datei kann mit einem Passwort verschlüsselt werden
- Die Lösung lässt sich über BadI's erweitern
Leistungsumfang
- Versand von HR Auswertungen als PDF Datei und E-Mail direkt aus dem SAP-System an automatisch ermittelte Empfänger
- Verschicken von Entgeltnachweisen, Zeitübersichten, Reisekostenabrechnungen u.v.m. einfach als E-Mail mit einer PDF-Datei als Anlage direkt an Mitarbeiter, Vorgesetzte und Sachbearbeiter.
Voraussetzungen
- verfügbar ab dem Release 4.7
- auf Anfrage auch für das Release 4.6c lieferbar
- Versand an Vorgesetzte erfordert das Organisationsmanagement
- Verschlüsselung von PDF-Dateien erfordert die Lösung it.sign
- Aktivierung des Mailing Dienstes des SAP-Systems
